Esse é um dos primeiros posts que queria ter escrito aqui no Vivendo de Freela, mas fiquei adiando por não conseguir chegar a uma lista definitiva de aplicativos para freelancers que atendesse a todas necessidades do nosso dia a dia.
Por isso, resolvi fazer diferente: estou publicando ele com os apps que utilizo e recomendo, mas espero os comentários de vocês com suas indicações. Esse é um post colaborativo! 🙂
Aplicativos de produtividade e gestão de tarefas
Ser mais produtivo é um grande desafio para a maioria dos freelancers, afinal, ganhamos por job entregue. Portanto, quanto mais conseguirmos executar em um dia de trabalho, melhor será a nossa remuneração no final do mês.
Veja aqui alguns aplicativos para freelancers que podem ajudar a manter o foco e a impulsionar a produtividade:
Microsoft To Do
Como eu já comentei no post sobre ferramentas para freelancers, o Wunderlist foi comprado pela Microsoft e agora se chama Microsoft To Do.
Mas a funcionalidade continua a mesma: elaborar listas de tarefas e organizá-las, de acordo com a prioridade, data de conclusão etc. Assim, a ferramenta vai gerando lembretes conforme o prazo e auxilia a gerenciar atividades profissionais e pessoais.
Uma novidade é que agora é possível integrar e exportar documentos do Office para sua lista de tarefas, então, para quem usa o Office é uma boa.
Brain Focus Productivity Timer
Existem vários aplicativos para quem é adepto da técnica Pomodoro, basta procurar nas app stores. Para quem tem Android como eu, recomendo o Brain Focus Productivity Timer.
Esse aplicativo tem, além do cronômetro, estatísticas que mostram quanto tempo de trabalho e de pausa você teve nos últimos dias — bem legal para freelancers avaliarem sua entrega em relação ao tempo que passaram de fato produzindo.
Brain Focus Productivity Timer para Android
Toggl
Esse é o app que eu utilizo para meu gerenciamento de tempo dedicado a cada projeto. E é um dos meus aplicativos para freelancers preferido! Apesar de não cobrar por hora, me ajuda muito ter uma visão de tempo gasto x valor recebido no final do mês. Consigo ver quais clientes estão demandando além do planejado e quais estão merecendo uma atenção extra, por exemplo.
>> O que é CRM e por que freelancers deveriam usar essa ferramenta?
Além disso, tento manter registro dos projetos pessoais (como o Vivendo de Freela) para saber o quanto tenho conseguido me dedicar a eles.
Aplicativos de armazenamento
Podemos trabalhar em muitos lugares diferentes: home office, coworking, café… Por isso, ter todos os arquivos na nuvem é fundamental. (Sem contar que evita problemas maiores naquelas situações mais frequentes do que gostaríamos de “socorro, meu note deu pau”).
Dropbox
Tem como não amar o Dropbox? Uso essa ferramenta há bastante tempo, tanto que convidei a maioria dos meus amigos e ganhei bastante espaço de armazenamento! Acho ele ótimo pela integração aplicativo – site – desktop e também pela possibilidade de enviar links de visualização dos arquivos e pastas sem ter que compartilhar para edição.
Google Drive
Com o tempo, o Google Drive foi ficando bem parecido com o Dropbox, com a vantagem de ser integrado à conta do Gmail. Acho o aplicativo muito intuitivo e fácil de usar – ideal para aquelas horas que estou na rua e preciso compartilhar algum arquivo com um cliente.
Aplicativos para facilitar a vida
Existem alguns desafios quando você trabalha por conta própria e tem seu escritório em casa, principalmente em relação a recursos. Alguns aplicativos, porém, nos ajudam muito nisso, colocando boa parte das ferramentas e equipamentos necessários dentro do nosso celular.
CamScanner
Toda hora precisamos digitalizar contratos ou notas fiscais, mas ter um scanner em casa é inviável. O aplicativo CamScanner salva a vida nesses momentos! Utilizando a câmera do celular, ele faz digitalizações perfeitas e com ótima qualidade para enviar aos clientes. Um excelente aplicativo para freelancers!
Loom
Você é do tipo que faz videoconferências todos os dias? Desse jeito, fica quase impossível acompanhar e registrar todas as informações e tarefas que foram passadas na reunião, não é mesmo? Mas o Loom pode ajudá-lo a resolver esse problema.
Ele é uma extensão do Google Chrome que permite gravar o conteúdo da sua tela de computador ou celular. Além de registrar suas reuniões online, pode ser muito útil para fazer apresentações e tutoriais explicando o passo a passo de um processo.
Coach.me
Esse app é para ajudar a não esquecer das metas pessoais. Nele você define objetivos para produtividade, lazer, saúde, entre outros. Também tem acesso a “treinadores” para suas metas e pode ver dicas de quem está empenhado em fazer o mesmo que você.
Qipu
Esse aplicativo foi desenvolvido pelo Sebrae para quem é MEI e ficou muito legal! Com ele é possível fazer fluxo de caixa, consultar situação cadastral, fazer o pagamento do DAS e preparar a declaração anual. Também tem versão para navegador, totalmente integrada.
GuiaBolso
Sou super fã do GuiaBolso, que considero o melhor app de finanças pessoais. Ele tem integração com suas contas bancárias, então não é preciso lançar todos os gastos e receitas manualmente. Agora também oferece opção de analisar vantagens de diferentes tipos de aplicações.
Um pouco além de aplicativos para freelancers
Quando falamos em produtividade e gestão do trabalho como freela, as ferramentas e aplicativos não são necessariamente garantia de sucesso. Os hábitos acabam pesando bastante nessa balança.
Por isso, compartilho esse vídeo com alguns hacks que aprendi na minha jornada como freelancer. Eles podem ajudar você!
E então, quais são os aplicativos que você recomenda para outros freelancers? Deixe sua dica aqui nos comentários.
Este artigo foi atualizado em colaboração com Fatima El Kadri.
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